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 自动话务系统  

*专业电话行销部队*

*自动话务系统*

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*客服中心工作流程*

             

 

 自动话务系统

CTI

电脑电话整合系统

电话进线时,系统自动带出客户资料(Screen Pop-Up)及客户来电历史记录,提高服务效率。

ACD

自动话务分配系统

预先进行值机人员Skill群组设定,电话进线后,系统自动将电话转接给特定Skill的值机人员。

IVR

互动语音系统

由互动式语音系统提供来电者所需服务之语音播报,利用语音分担客服电话的进线量。

Tracking

问题后送追踪系统

服务人员无法联机上即时解决的问题,可立即传递于后勤单位做后续追踪处理。

Dialer

自动外拨系统

提供语音宣告或人员外拨服务,如缴款通知、语音拜票、促销活动告知等服务。

Recording

录音系统

侧录值机人员与客户的通话过程,确保服务品质,同时可做为日后有争议时佐证之用。

Scheduling

排班系统

通过连接自动话务系统之历史资料,预估未来电话量之趋势,有效排班、节省人力。

Monitoring

值机管理系统

即时监控客服人员的值机情况,包括值机时间、平均通话时间、接听与外拨通数等,方便掌控现场状况。

FOD

传真回覆系统

客户索取订购单、产品说明书、促销活动说明、申请书等资料,FOD可将书面资料以传真方式回传给客户。

Web Server

网站服务系统

消费者可通过Internet渠道与客服中心联系。

DB Server

客户资料库系统

记录客户基本资料及客户来电历史资料,通过统计分析,执行客户关系管理。

 

降低成本增进服务效率

 

运用电脑电话整合系统 (CTI),客户电话进线时,系统有效率的搜寻出客户资料及客户来电历史记录,缩短客服人员搜寻客户资料的时间,降低与客户沟通的成本并增进服务效率。

 

多元化渠道的客户服

 

美中经贸网客服科技能为企业建立多元化渠道的客户服务机制, 通过整合电话、传真、简讯、电子邮件及网站等多重资源,为企业提供24小时且面面俱到的客户服务渠道,满足各种顾客不同的需求。

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